ICF 教练小时数记录指南
ACC/PCC/MCC 申请的硬指标就是教练时数。记错或少记都可能让你白等几年——这份指南帮你从第一次教练就用对方法记。
🛠️ 站内工具：教练时长记录 /hours 已按本指南的字段实现——随手记一笔、自动算 ACC/PCC/MCC 进度、一键导出 ICF 客户汇总 CSV。数据只存你的浏览器，不上传服务器。
核心定义
1 个教练小时 = 60 分钟
- 实际时长 < 60 分钟按比例折算（30 分钟 = 0.5 小时）
- 必须是面对面 / 电话 / 直接声音交流（文字消息不算）
收费时数 vs 免费时数
算"收费"的 4 种情况： - 客户直接付钱（金额不限） - 实物或服务交换（barter） - 内部教练（你的工作职责书里明确"做教练"） - 第三方教练（机构付钱你给客户做教练）
不算"收费"： - 朋友/家人无偿练习（属于 pro-bono） - 工作汇报中"用了教练技术"——比如教练是客户的直接上司，直接不计入客户教练时数
申请门槛（重提）
| 级别 | 总时数 | 收费占比 | 客户数 | 18 月窗口 |
|---|---|---|---|---|
| ACC | 100 | ≥ 75% | ≥ 8 | ≥ 25 小时近期 |
| PCC | 500 | ≥ 90% | ≥ 25 | ≥ 50 小时近期 |
| MCC | 2500 | ≥ 90% | — | — |
4 类客户记录方式
1. 个人客户（最常见）
每个客户需记：姓名、邮箱、教练关系起止日期、收费时数、免费时数
⚠️ 隐私边界： - 必须先征得客户同意才能列名（口头同意即可，不用提交证明给 ICF） - 客户不同意 = 不能列入记录 - ICF 可能联系列出的客户核实真实性（但不会问教练议题内容）
2. 团队客户
- 团队 ≤ 15 人才能算团队教练
- 记一个团队成员的名字 + 邮箱即可
- 但团队中每个人都算一个客户（用于满足客户数下限：PCC 25 人 / ACC 8 人）
3. 内部客户（你是企业内部教练）
- 必须在你的职务说明书里明确"做教练"是职责
- 否则不算 ICF 教练时数
- 如有公司保密协议禁止透露客户名 → 用化名（"保密客户 1"）+ 提交公司联系人的推荐信
4. 第三方客户（机构付费让你给客户做教练）
- 同内部客户的化名+推荐信规则
推荐文件夹结构
~/Coaching/log/
├── 2026_clients.xlsx # ICF 标准模板（官网可下载 Client Coaching Log Template）
├── pre-session/ # 约谈前问卷归档
├── recordings/ # 教练录音（征得客户同意后保存）
└── reflections/ # 每次教练后自己的反思笔记
必须记的字段（站内 /hours 工具或 Excel 表格均可）
| 字段 | 示例 | 说明 |
|---|---|---|
| Client Name | 张三 | 客户姓名（化名也行，前提是有同意） |
| Contact Email | zhang@xx.com | ICF 可能联系核实 |
| Individual/Group | individual | 个人/团队 |
| Number In Group | — | 团队人数（个人留空） |
| Start Date | 2025-03-01 | 教练关系开始 |
| End Date | 2026-03-01 | 结束（或 ongoing） |
| Paid Hours | 10 | 收费时数 |
| Pro-bono Hours | 2 | 免费时数 |
📥 ICF Client Coaching Log Template（官方下载）
常见踩坑
- ❌ 没记每次具体日期 → 申请前 18 个月窗口的判断会算错
- ❌ 混淆"教练对话"与"咨询对话" → 给建议、给方案不是教练，不算时数
- ❌ 同事帮忙不算客户 → 必须是教练-客户关系（明确约定）
- ❌ 录音没存 → 申请 PCC/MCC 时要上传 2 段教练对话录音+文字记录
与其他能力的关系
- 直接服务 CC1 展现伦理实践（保密+同意）
- CC3 建立维护契约 的实操延伸（契约确认）
整理：Coach KB 编辑组，基于 ICF 认证培训资料 + ICF Client Coaching Log 公开样板 · 2026-05-11